Die 12 wichtigsten Fragen zum PR-Interview

Der Prozess der Öffentlichkeitsarbeit ist ziemlich aufwendig und wichtig für ein Unternehmen. Wann immer Sie vorhaben, eine PR-Firma für die Öffentlichkeitsarbeit Ihres Unternehmens zu beauftragen, ist es wichtig, die richtige Wahl zu treffen.

Digitale Medien haben die Suche jedoch erleichtert. Mit einer einzigen Google-Suche erhalten Sie mehrere PR-Unternehmen, die behaupten, die besten in der Branche zu sein. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Agentur zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Der häufigste Prozess besteht darin, einige wirklich gute Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen und jeden von ihnen persönlich zu befragen, um die endgültige Entscheidung zu treffen. Diese Interviews spielen eine wichtige Rolle bei Ihrer Auswahl, da sie Ihnen wertvolle Einblicke in die PR-Agentur geben, die Sie einstellen möchten.

PR-Interview Fragen zu stellen

Die Fragen, die Sie während des Interviews stellen, sollten eine Mischung aus Fragen der PR-Theorie und Fragen zur Erfahrung des Bewerbers sein.

Hier sind 12 der wichtigsten PR-Interviewfragen mit Antworten, die Sie den Kandidaten stellen können, um sie zu überprüfen und die Firma auszuwählen, mit der Sie arbeiten möchten:

1. Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach ein PR-Profi?

Wenn Sie diese Frage stellen, können Sie das Wissen und die Wahrnehmung des Bewerbers über Öffentlichkeitsarbeit als Job besser verstehen. Die angemessene Antwort wäre, dass die Rolle eines PR-Experten darin besteht, ein anerkennendes Image seines Kunden in der Öffentlichkeit zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alle Ziele und Zwecke des betreffenden Unternehmens durch die bestmögliche Erstellung und Verbreitung von Werbebotschaften erreicht werden.

2. Für welche Branchen kann ein PR-Unternehmen arbeiten? In welchen Branchen haben Sie früher gearbeitet?

Eine PR-Firma kann für alle wichtigen Industriezweige arbeiten, einschließlich:

• Werbefirmen
• Regierungseinrichtungen
• Medienhäuser
• Gemeinnützige Einrichtungen
• Öffentliche und private Unternehmen

Wenn Sie nach den Sektoren fragen, in denen sie gearbeitet haben, erhalten Sie eine Vorstellung von ihrer Berufserfahrung und den Bereichen, auf die sie sich spezialisiert haben. Wenn sie noch nie in dem Sektor gearbeitet haben, in dem Sie arbeiten, stellen Sie sicher, dass sie dazu in der Lage sind.

3. Welche Fähigkeiten machen Ihr Unternehmen zur besten Option für unser Unternehmen?

Wenn Sie diese Frage stellen, können Sie besser verstehen, wie selbstbewusst der Kandidat ist und welche Fähigkeiten er besitzt, auf die Sie sich bei der Einstellung konzentrieren können.

Sie können bei einem PR-Experten nach folgenden Fähigkeiten suchen, um die Chancen auf eine Einstellung zu erhöhen:

• Kreativität
• Exzellente Kommunikations Fähigkeiten
• Kontaktfreudige Persönlichkeit
• Komfort beim häufigen Reisen
• Gutes Urteilsvermögen
• Vertrauen in Pitching-Ideen
• Nach einem Zeitplan arbeiten
• Fähigkeit, mit Arbeitsstress umzugehen

4.Was ist der Unterschied zwischen Werbung und Öffentlichkeitsarbeit?

Das Hauptziel der Werbung besteht darin, den Umsatz zu steigern, indem die potenziellen Kunden direkt gebeten werden, sich mit Ihrem Unternehmen zu befassen und Ihre Produkte / Dienstleistungen zu kaufen. Hier gibt es einen bekannten Werbetreibenden, der einen bestimmten Betrag bezahlt, um Medienraum / -zeit für die Ausstrahlung von Werbebotschaften zu kaufen.

Andererseits ist der Umfang der PR breiter als der der Werbung. Hier gibt es keinen eindeutig identifizierbaren Werbetreibenden, der für die gesendeten Nachrichten bezahlt. Sie werden von Dritten (Medienhaus, Journalist usw.) auf ihren Medienplattformen ohne direkte Einmischung des Unternehmens verbreitet.

5.Wie würden Sie Social Media für die Öffentlichkeitsarbeit nutzen?

Social Media spielt eine Schlüsselrolle in der Öffentlichkeitsarbeit, da es täglich von Millionen Menschen konsumiert wird. Es ist fast zwingend erforderlich, dass Ihr Kandidat mit allen wichtigen Social-Media-Plattformen vertraut ist und diese für die Verbreitung Ihrer Nachrichten an die Öffentlichkeit verwendet.

Stellen Sie immer sicher, dass Ihr Kandidat Social Media-Plattformen entsprechend der Zielgruppe, die Sie ansprechen, ausgewogen nutzt.

6.Wie sollte eine digitale Pressemitteilung aussehen?

Aufgrund der zunehmenden Nutzung digitaler Plattformen für PR-Zwecke ersetzen digitale Pressemitteilungen die traditionellen. Daher ist es für ein PR-Unternehmen, das Sie einstellen, erforderlich, die Merkmale, die Zusammensetzung und die Verwendung solcher Pressemitteilungen zu kennen.

Eine digitale Pressemitteilung enthält die folgenden Hauptmerkmale:

• Es ist kürzer (maximal zwei Seiten)
• Es enthält Multimedia
• Es enthält Links zu Websites
• Es beinhaltet die Verwendung von Schlüsselwörtern für SEO-Zwecke
• Es ist neutral ohne Vorurteile gegenüber dem zu fördernden Unternehmen

7. Auf welche Herausforderungen freuen Sie sich?

Problemlösung ist ein wichtiges Element in der Öffentlichkeitsarbeit. Die PR-Firma, die Sie einstellen, sollte in der Lage sein, die spezifischen Herausforderungen zu verstehen, denen sich bestimmte Unternehmen / öffentliche Einrichtungen gegenübersehen, und PR-Kampagnen entwickeln, um diese zu überwinden.

Hier sind einige der wichtigsten Herausforderungen, die durch effektive PR gelöst werden können:

• Missverständnisse
• Überkommunikation
• Schlechter Ruf
• Fehlende Sichtbarkeit der Marke
• Mangel an internem Vertrauen
• Schlechtes Markenimage

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8.Was ist ein Pitch Letter?

Dies ist eine der Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit und kann in Form einer Screening-Frage verwendet werden.

Es ist ein Brief mit einer Pressemitteilung, der sich direkt an den betroffenen Journalisten richtet. Während die Pressemitteilung in der dritten Person geschrieben ist, wird in der zweiten Person ein Pitch-Brief geschrieben, da es sich um eine direkte Adresse handelt.

Ein Pitch Letter muss besonders am Anfang sehr ansprechend sein. Journalisten erhalten täglich mehrere solcher Briefe, und es ist wichtig, dass Ihr Brief mit einer aufmerksamkeitsstarken Überschrift hervorsticht.

9.Was ist der Vorteil der Einstellung einer externen PR-Firma anstelle einer internen PR?

Der Hauptvorteil der Einstellung einer externen PR-Firma anstelle der internen PR ist die Objektivität der externen Firma. Interne PR-Experten in einer Organisation stehen bestimmten wichtigen Aspekten möglicherweise nicht kritisch gegenüber und neigen zu dem Unternehmen, das für die Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit niemals gesund ist.

10.Wie würden Sie mit einer Krise umgehen, die den Ruf Ihres Kunden gefährden könnte?

Reputationsmanagement und Krisenminderung sind wichtige Elemente der PR. Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihr Kandidat Ihnen hilft, aus einer Krise herauszukommen, indem er Ihnen hilft, das Vertrauen der Öffentlichkeit zu gewinnen. Während Sie diese Frage stellen, können Sie ihnen ein praktisches Problem geben, das sie lösen müssen, um eine bessere Vorstellung von ihrem Ansatz zu erhalten.

11. An welche Medienhäuser und Journalisten werden Sie sich wenden, um bestimmte Nachrichten zu verbreiten?

Jedes Medienhaus und jeder Journalist hat seine eigenen Spezialisierungen, und es bedarf einer intelligenten PR-Firma, um sich an die richtige zu wenden, um die richtige Botschaft zu verbreiten. Geben Sie Ihrem Kandidaten verschiedene Beispiele und fragen Sie ihn, warum er bestimmte Journalisten für die Verbreitung verschiedener Nachrichten auswählen würde.

12.Was macht Ihre Firma einzigartig?

Obwohl es sich um eine Klischeefrage handelt, ist es wichtig zu wissen, welchen zusätzlichen Nutzen Ihr Kandidat bietet, um Ihre Nachrichten effektiv an die Öffentlichkeit zu bringen. Dies kann ein zusätzlicher Vorteil bei der Einstellung des betreffenden Kandidaten sein.

Dies sind die wichtigsten Fragen, die Sie Ihrem Kandidaten stellen können, bevor Sie den besten Kandidaten für Ihre Öffentlichkeitsarbeit einstellen. Basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen können Sie immer spezifischere Fragen hinzufügen, um sie besser zu verstehen.